Автоматизация системы управления

На определенном этапе развития бизнеса, владельцы и руководители сталкиваются с проблемами получения достоверной, объективной, оперативной информации о состоянии компании, о финансовых результатах работы.

На начальном этапе большинство компаний ведут бухгалтерский учет в первую очередь для оптимизации налогообложения. В каждом подразделении – маркетинг, продажи, закупки, производство, финансы, бухгалтерия есть свои учетные программы.

Основная проблема для руководителей таких компаний получить оперативную и объективную информацию о финансовом состоянии бизнеса. Бизнес развивается, обороты растут, количество товара и готовой продукции на складе увеличиваются.

Вместе с тем растет недовольство клиентов: пересортица, сотрудники склада не могут найти нужный товар, нет достоверной  информации о задолженности клиента.

  • Руководить компанией без автоматизированной системы управления это все равно, что вести автомобиль по горной дороге с завязанными глазами.

К сожалению, часто владельцы компаний не уделяют должного внимания построению системы управленческого учета и финансового планирования и бюджетирования.

Приобрести дополнительный станок, арендовать новый офис, открыть новый магазин – это понятно.

Инвестировать в систему управления и автоматизации бизнеса – это не срочно! (по остаточному принципу).

Основными заказчиками автоматизированных систем учета и отчетности должны быть собственники компаний. Для них важно контролировать бизнес и принимать правильные управленческие решения.

Для производственных компаний очень важно обеспечить оптимальную загрузку производственных мощностей. Себестоимость продукции в этом случае будет минимальна. Для автоматизации компаний, занимающихся производством, существует достаточно большой набор специальных программ.

  • Для успешного развития бизнеса необходима грамотная система управления и комплексная автоматизированная программа. Важно, чтобы все подразделения компании работали в одном информационном пространстве.

Автоматизация системы управления достаточно дорогостоящий проект. Для владельцев компаний всегда есть выбор: инвестировать в автоматизацию бизнеса или оставить все как есть.

Автоматизировав систему управления, руководители и собственники получают полную и объективную информацию о финансовом состоянии бизнеса, значительно снижается воровство в компании, увеличивается скорость оборачиваемости сырья, готовой продукции, товаров, растет прибыль, значительно (в разы) снижаются потери от порчи товара и готовой продукции.

Владелец бизнеса должен выступить основным заказчиком проекта автоматизации бизнеса и возглавить управленческую команду по реализации этого проекта.

Большинство сотрудников компании будут недовольны изменениями, которые обязательно неизбежно возникнут в работе после внедрения системы автоматизации. Воля и настойчивость владельца бизнеса – главное условие успеха в реализации проекта.

На нижегородском рынке работает достаточно большое количество компании, предлагаемых комплексную автоматизацию бизнеса. По моему опыту и опыту моих клиентов лучшими из них являются компании: Апрель Софт,1С – Рарус НН.

  • Компания без системы управления – это набор активов, отягощенный обязательствами.

Я желаю владельцам бизнеса успеха и процветания, а это возможно только при условии внедрения грамотной системы управления и контроля за работой компании.

Автор: Пистонов Александр