Управление своим бизнесом

В конце октября я посетил семинар компании Апрель Софт «Управление своим бизнесом».

 

Для каждого владельца и руководителя компании важно получить ответы на следующие вопросы :

  1. Каков финансовый результат работы компании? Прибыль или убыток?
  2. Какими активами, товарами, финансовыми ресурсами располагает компания?
  3. Кто и сколько нам должен?
  4. Какие у компании кредитные обязательства?
  5. Как оценить работу подразделений и отдельных сотрудников?

На эти и многие другие вопросы можно найти ответ в финансовой отчетности .

Основная проблема заключается в том, что в компании не уделяется должного внимания разработке и внедрению управленческого учета.

Если в компании работает несколько человек, то директор лично контролирует все расходы и «отсекает» бесполезные траты. Если на предприятии численность сотрудников увеличивается до 30 человек и более, то директор уже не может полностью контролировать все расходы предприятия. По этой причине многие компании попадают в так называемую «ловушку роста».

Типичная для бизнеса ситуация: директор видит, что заказов от клиентов поступает все больше, и принимает решение инвестировать в расширение бизнеса —  открывает новые филиалы, набирает сотрудников.  Но… При увеличении численности сотрудников расходы растут быстрее доходов. Рентабельность бизнеса начинает падать. Предприятие попадает в «Ловушку роста»…

Что необходимо  делать директору?

В компании необходимо ввести систему оплаты труда в зависимости от полученного финансового результата работы подразделений за отчетный период.

Для борьбы с «ловушкой роста»  лучше всего ввести в компании управление по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

Зарплата начальников отделов «привязывается» к финансовым результатам, а именно Доходам минус Расходы, то есть Прибыли подразделений. Соответственно, они своим кошельком отвечают за то, чтобы у подразделений не только увеличивались доходы, но и сокращались расходы.

  •  Руководитель переходит от интуитивного управления своей компанией к управлению на основе финансовых показателей.

Для оперативной и достоверной информации о состоянии дел в компании необходим качественный управленческий учет. В первую очередь учет необходим владельцу и руководителю бизнеса. Для оперативности и достоверности данных управленческого учета он должен быть автоматизирован.

У компании 1С есть программные продукты для разных размеров бизнеса от малого до крупных холдинговых структур.

 В настоящее время увеличилось количество спорных ситуаций между руководством компании и персоналом. Для директора  важно выстраивать работу

компании в соответствии с Трудовым кодексом. Когда сотрудник работает хорошо, то всех все устраивает. Если сотрудник вступает в конфликт с администрацией компании, то успех в разрешении трудового спора полностью зависит от действующих в компании нормативных документов, в том числе и по охране труда.

 Большое внимание на семинаре было уделено автоматизации работы отдела продаж.

  •  !!! Владельцы бизнеса, контролируйте финансы своих компаний, иначе у них будут новые владельцы.